Làm visa Trung Quốc công tác

Dịch vụ làm visa Trung Quốc công tác 2026: chi phí, hồ sơ và thời gian xét duyệt

Tổng quan các loại thị thực trong Dịch vụ làm Visa Trung Quốc công tác (Visa M) 2026

Sự khác biệt cốt lõi giữa Visa Công tác (M) và Visa Du lịch (L) hoặc Visa Giao lưu (F):

• So với Visa Du lịch (L): Visa M không bắt buộc phải nộp xác nhận đặt phòng khách sạn hay lịch trình tham quan từng ngày, đồng thời được miễn chứng minh tài chính cá nhân (sổ tiết kiệm) vì đã có công ty cử đi công tác và đối tác bên Trung Quốc đứng ra bảo lãnh hoạt động thương mại. Đặc biệt, Visa M mở ra lộ trình nâng cấp lên visa 6 tháng nhiều lần và 1 năm nhiều lần, điều mà Visa du lịch L thông thường không hỗ trợ cho công dân Việt Nam.
• So với Visa Giao lưu (F): Visa F dành cho các hoạt động trao đổi học thuật, văn hóa, khoa học, hội thảo phi thương mại do các viện nghiên cứu hoặc tổ chức nhà nước mời; trong khi Visa M phục vụ trực tiếp cho các hoạt động kinh doanh, mua bán và hợp tác giữa các pháp nhân doanh nghiệp.

Làm visa Trung Quốc công tác mất bao lâu? Tiến độ thực tế trong Dịch vụ làm Visa Trung Quốc công tác

1. Điểm mới quan trọng năm 2026: Bước thẩm định hồ sơ trực tuyến trước khi nộp bản gốc

• Chỉ khi hồ sơ trực tuyến đạt chuẩn 100% và bạn nhận được email xác nhận trạng thái “Approved / Waiting for Passport Submission” (Kèm giấy xác nhận có mã vạch), bạn mới được phép mang hộ chiếu gốc và hồ sơ giấy đến nộp tại quầy CVASC.
• Nếu tự khai báo mà tải thiếu trang hộ chiếu, ảnh sai kích thước hoặc thư mời thiếu thông tin, hệ thống sẽ báo trạng thái trả về yêu cầu bổ sung (Rejected/Modification Required), khiến bạn mất thêm từ 3 đến 5 ngày chờ duyệt lại.

2. Giải pháp rút ngắn thời gian cho doanh nhân cần bay gấp

• Chuẩn hóa hồ sơ ngay từ lần tải lên đầu tiên: Chuyên viên kiểm tra từng chi tiết trên thư mời của đối tác Trung Quốc và quyết định công tác tại Việt Nam, đảm bảo vượt qua vòng thẩm định trực tuyến nhanh nhất mà không bị yêu cầu chỉnh sửa.
• Hỗ trợ đăng ký xét duyệt Nhanh (Express) hoặc Khẩn (Urgent): Khi hồ sơ có lý do thương mại cấp thiết (như vé mời hội chợ sắp diễn ra, lịch ký kết hợp đồng hoặc kiểm định lô hàng xuất khẩu), chúng tôi hỗ trợ nộp diện ưu tiên để rút ngắn thời gian xét duyệt tại Lãnh sự quán xuống còn 2 đến 3 ngày làm việc.

Doanh nghiệp của bạn đang có lịch bay công tác Quảng Châu, Thượng Hải hay Thâm Quyến trong tháng tới? Hãy liên hệ ngay với Visa Hàn qua Hotline: ☎ 0902 190 003 hoặc Khám phá thêm dịch vụ làm visa Trung Quốc trọn gói của Visa Hàn để được chuyên viên lên lộ trình thời gian chuẩn xác nhất cho đoàn công tác của bạn!

Bảng giá chi phí Dịch vụ làm Visa Trung Quốc công tác 2026 mới nhất

3 quy tắc tài chính đặc biệt doanh nghiệp cần nắm rõ:

1. Quy định tách biệt 2 loại tiền tệ khi thanh toán tại CVASC:
   • Khoản Phí dịch vụ của Trung tâm CVASC (760.000 VNĐ cho hồ sơ thường) phải được nộp bằng tiền mặt VNĐ ngay tại thời điểm nộp hộ chiếu gốc và không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
   • Khoản Lệ phí thị thực của Lãnh sự quán (45 USD – 135 USD) chỉ phải đóng khi hồ sơ đã được phê duyệt cấp visa và bạn đến nhận lại hộ chiếu, đồng thời bắt buộc phải thanh toán bằng tiền mặt USD mới, phẳng, không rách, không đóng dấu mộc hay viết vẽ.
2. Xuất hóa đơn GTGT (VAT) đầy đủ cho doanh nghiệp: Khi đăng ký Dịch vụ làm Visa Trung Quốc công tác trọn gói tại Visa Hàn, quý doanh nghiệp chỉ cần thanh toán 1 lần duy nhất bằng chuyển khoản VNĐ và nhận đầy đủ hóa đơn VAT hợp lệ cùng chứng từ biên nhận rõ ràng để quyết toán chi phí công tác phí cho công ty.
3. Chính sách ưu đãi cho đoàn doanh nghiệp: Đối với các công ty cử đoàn cán bộ, kỹ sư, nhân viên từ 3 người trở lên cùng đi dự hội chợ hoặc đào tạo tại nhà máy Trung Quốc, Visa Hàn luôn có chính sách chiết khấu phí dịch vụ đặc biệt hấp dẫn.

Trọn bộ hồ sơ cần chuẩn bị trong Dịch vụ làm Visa Trung Quốc công tác chuẩn Lãnh sự

Nhóm 1: Hồ sơ cá nhân của người đi công tác

• Hộ chiếu gốc (Passport): Phải còn thời hạn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp đơn và còn tối thiểu 2 trang trống liền kề để dán visa. Lưu ý bắt buộc từ cơ quan Lãnh sự: Đối với hộ chiếu phổ thông Việt Nam mẫu mới (bìa xanh tím than), trang nhân thân hoặc trang bị chú bắt buộc phải có thông tin “Nơi sinh” (Place of birth).
• Hộ chiếu cũ bản gốc (Nếu có): Đặc biệt quan trọng nếu bạn xin visa công tác 6 tháng hoặc 1 năm nhiều lần và các visa Trung Quốc từng được cấp trước đây nằm trên cuốn hộ chiếu cũ.
• 02 Ảnh thẻ kích thước 4,8 x 3,3 cm (kèm file ảnh mềm gốc): Chụp mới trong vòng 6 tháng trên phông nền trắng tinh, mặc áo sơ mi hoặc vest tối màu có cổ (không mặc áo trắng), lộ rõ trán và hai tai, không đeo kính, không đeo trang sức.
• Căn cước công dân (CCCD): Bản sao y công chứng trên mặt giấy A4 không cắt nhỏ (kèm bản chụp 2 mặt rõ nét để tải lên hệ thống).
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07 hoặc CT08) hoặc Sổ hộ khẩu: Cần thiết đối với đương đơn lần đầu xin visa Trung Quốc hoặc người có hộ khẩu miền Bắc/Trung nhưng đang làm việc và nộp hồ sơ tại TP.HCM (hoặc ngược lại) để chứng minh đúng phân vùng lãnh sự.
• Tờ khai xin thị thực Trung Quốc trực tuyến (COVA): Đã điền hoàn chỉnh trên hệ thống visaforchina.cn, tải kèm các tài liệu scan và được duyệt sơ bộ.

Nhóm 2: Hồ sơ pháp lý phía Công ty cử đi công tác tại Việt Nam

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam: 01 bản sao y công chứng còn hiệu lực trong vòng 6 tháng (kèm bản scan màu từ bản gốc).
• Quyết định cử nhân sự đi công tác Trung Quốc (Bản gốc): In trên tiêu đề thư (Letterhead) của công ty Việt Nam, do Giám đốc hoặc Người đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu mộc đỏ tròn chính thức. Nội dung quyết định cần ghi rõ:
  • Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và chức vụ của người được cử đi.
  • Tên đầy đủ và địa chỉ của công ty đối tác mời tại Trung Quốc.
  • Mục đích cụ thể của chuyến công tác (ký hợp đồng, kiểm tra chất lượng hàng hóa, tham dự hội chợ triển lãm…) và thời gian dự kiến từ ngày nào đến ngày nào.
  • Cam kết đơn vị nào (Công ty Việt Nam hay Đối tác Trung Quốc) sẽ chi trả toàn bộ chi phí vé máy bay, ăn ở và đi lại trong chuyến đi.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ lao động tại công ty Việt Nam:
  • Nếu người đi là Nhân viên / Cán bộ quản lý: Bản sao Hợp đồng lao động còn hiệu lực (có đóng dấu xác nhận của công ty) HOẶC hình chụp quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID / VNeID thể hiện đang đóng BHXH tại công ty đó.
  • Nếu người đi là Giám đốc / Chủ doanh nghiệp (có tên trên Giấy phép kinh doanh): Chỉ cần nộp Giấy phép đăng ký kinh doanh và Giấy giới thiệu/Quyết định đi công tác (do Phó Giám đốc ký hoặc tự ký theo điều lệ công ty).

Nhóm 3: Hồ sơ mời từ phía Công ty đối tác tại Trung Quốc (Quan trọng nhất)

• Thư mời thương mại (Commercial Invitation Letter – 商务邀请函): Được soạn thảo trên tiêu đề thư chính thức của công ty tại Trung Quốc, có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu mộc tròn màu đỏ của công ty Trung Quốc (公章). Trong thư mời bắt buộc phải có đầy đủ 4 trường thông tin theo quy định của Lãnh sự quán:
  1. Thông tin người được mời: Họ và tên (khớp hộ chiếu), giới tính, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, chức vụ.
  2. Thông tin chuyến thăm: Lý do mời sang công tác, ngày dự kiến đến và ngày dự kiến rời khỏi Trung Quốc, các thành phố/địa điểm sẽ ghé thăm, mối quan hệ hợp tác giữa hai công ty và bên chịu trách nhiệm chi trả tài chính.
  3. Thông tin đơn vị mời: Tên đầy đủ bằng tiếng Trung (và tiếng Anh), địa chỉ trụ sở chi tiết, số điện thoại bàn và số di động của người liên hệ trực tiếp tại Trung Quốc (Lãnh sự quán có thể gọi điện xác minh ngẫu nhiên qua số này).
  4. Ngày tháng lập thư mời, chữ ký tươi và con dấu đỏ.
• Giấy phép kinh doanh của công ty đối tác Trung Quốc (营业执照 – Business License): 01 bản scan/photo rõ nét có hiển thị mã số tín dụng thống nhất xã hội (统一社会信用代码) và dấu mộc của công ty mời.
• Căn cước công dân của người đại diện ký tên trên thư mời bên Trung Quốc (身份证): Bản chụp/scan rõ nét cả 2 mặt (một số trường hợp Lãnh sự quán yêu cầu bổ sung để đối chiếu chữ ký với người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh Trung Quốc).

Nếu đối tác Trung Quốc của bạn lần đầu viết thư mời và chưa nắm rõ form chuẩn của Đại sứ quán, đừng lo lắng! Hãy trải nghiệm dịch vụ visa Trung Quốc uy tín của Visa Hàn nhé! Chỉ cần gọi tới Hotline: ☎ 0902 190 003, chuyên viên của chúng tôi sẽ gửi ngay cho bạn Mẫu Thư mời Thương mại song ngữ Trung – Anh chuẩn Lãnh sự 2026 để đối tác của bạn chỉ việc điền thông tin và đóng dấu trong 5 phút!

5 sai lầm thường gặp khiến hồ sơ xin Visa Trung Quốc công tác bị từ chối hoặc treo xét duyệt

1. Đối tác Trung Quốc đóng sai loại con dấu trên Thư mời: Tại Trung Quốc, mỗi doanh nghiệp có nhiều loại con dấu khác nhau: dấu tròn hành chính của công ty (公章), dấu chuyên dụng cho hợp đồng (合同专用章), dấu tài chính (财务专用章) hay dấu xuất nhập khẩu. Cơ quan Lãnh sự yêu cầu thư mời công tác ưu tiên đóng dấu tròn hành chính chính thức của công ty (公章). Việc đóng dấu hình bầu dục hoặc dấu bộ phận nhân sự không khớp với tên pháp nhân trên Giấy phép kinh doanh Trung Quốc rất dễ bị trả hồ sơ ngay vòng thẩm định online.
2. Người liên hệ bên Trung Quốc không nghe máy hoặc trả lời sai thông tin khi Lãnh sự quán gọi xác minh: Đối với các hồ sơ xin visa công tác lần đầu hoặc xin visa nhiều lần (6 tháng, 1 năm), bộ phận xét duyệt của Đại sứ quán/Lãnh sự quán đôi khi sẽ gọi điện trực tiếp vào số điện thoại ghi trên thư mời để hỏi: “Công ty bạn có mời ông/bà Nguyễn Văn A sang làm việc vào tuần tới không?”. Nếu số điện thoại ghi trên thư mời là số tổng đài tự động không ai bắt máy, hoặc nhân viên lễ tân bắt máy nhưng không nắm được thông tin đoàn khách Việt Nam sang làm việc, hồ sơ sẽ lập tức bị đánh rớt vì nghi ngờ thư mời giả.
3. Ngày đi trong Quyết định cử đi công tác và Thư mời bị lệch nhau (hoặc đã quá hạn): Do quy trình năm 2026 có thêm bước chờ thẩm định trực tuyến từ 1 đến 3 ngày trước khi nộp hộ chiếu gốc, nhiều doanh nghiệp ghi ngày dự kiến nhập cảnh trong thư mời quá sát với ngày nộp hồ sơ. Đến khi hồ sơ vào tới bàn Viên chức Lãnh sự thì ngày dự kiến nhập cảnh trên thư mời đã trôi qua, buộc đương đơn phải xin lại thư mời và quyết định công tác với mốc ngày mới.
4. Người đại diện pháp luật tự ký Quyết định cử chính mình đi công tác không đúng thể thức: Khi Giám đốc công ty TNHH Một thành viên hoặc người đại diện pháp luật trực tiếp đi công tác Trung Quốc, nhiều kế toán vẫn dùng mẫu “Quyết định cử nhân viên đi công tác” và để Giám đốc tự ký cử chính mình, gây ra sự thiếu chặt chẽ về mặt hành chính.
5. Hộ chiếu vướng lịch sử xuất nhập cảnh tại các quốc gia nhạy cảm mà không có thư giải trình: Nếu các sếp hoặc chuyên gia kỹ thuật của công ty thường xuyên đi công tác quốc tế và trên hộ chiếu có dấu mộc của một số quốc gia như Thổ Nhĩ Kỳ, Pakistan, Ai Cập, Iraq… nhưng nộp hồ sơ thông thường mà không đính kèm Thư giải trình mục đích các chuyến đi trước đó kèm bằng chứng xác thực, hồ sơ chắc chắn sẽ bị đưa vào diện kiểm tra an ninh kéo dài từ 3 tuần đến 2 tháng.

Tại sao hơn 5.000 doanh nghiệp tin chọn Dịch vụ làm Visa Trung Quốc công tác tại Visa Hàn (Hotline: ☎ 0902 190 003)?

1. Tư vấn chiến lược nâng hạng Visa từ 1 lần lên 6 tháng & 1 năm nhiều lần

2. Rà soát pháp lý hai đầu Việt – Trung & Hỗ trợ soạn thảo toàn bộ văn bản

• Kiểm tra tính hợp lệ của Giấy phép kinh doanh đối tác Trung Quốc (tra cứu trạng thái hoạt động của doanh nghiệp).
• Cung cấp mẫu chuẩn và rà soát từng dòng chữ, con dấu trên Thư mời thương mại trước khi đối tác đóng dấu gửi sang.
• Trực tiếp soạn thảo Quyết định cử đi công tác bằng tiếng Anh/tiếng Việt đúng chuẩn thể thức cho từng vị trí (Chủ tịch HĐQT, Giám đốc, Trưởng phòng, Kỹ sư…).

3. Miễn lăn vân tay — Ủy thác trọn gói không cần trình diện

4. Cam kết tiến độ bằng hợp đồng dịch vụ & Xuất hóa đơn VAT đầy đủ

Quy trình 4 bước triển khai Dịch vụ làm Visa Trung Quốc công tác chuyên nghiệp tại Visa Hàn

1. Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu & Kiểm tra thư mời đối tác (Trong 30 phút): Quý khách liên hệ Hotline/Zalo: ☎ 0902 190 003 và gửi ảnh chụp mặt hộ chiếu kèm bản nháp Thư mời từ đối tác Trung Quốc. Chuyên viên Visa Hàn sẽ thẩm định ngay lập tức, hướng dẫn chỉnh sửa thư mời (nếu cần) và báo giá trọn gói theo đúng loại visa (3 tháng 1 lần, 2 lần, 6 tháng hay 1 năm).
2. Bước 2 – Hoàn thiện tờ khai COVA & Đẩy duyệt trực tuyến (Trong 24 giờ): Ngay khi nhận đủ bản scan giấy tờ, đội ngũ nghiệp vụ tiến hành xử lý ảnh chuẩn sinh trắc học, điền tờ khai điện tử COVA chính xác từng ký tự và tải hồ sơ lên cổng thông tin của Trung tâm thị thực để lấy mã phê duyệt sơ bộ nhanh nhất.
3. Bước 3 – Thu nhận hộ chiếu gốc tận nơi & Đại diện nộp tại CVASC: Sau khi hồ sơ online được chấp thuận, nhân viên Visa Hàn đến tận văn phòng doanh nghiệp nhận hộ chiếu gốc và bộ hồ sơ đã ký đóng dấu để đi nộp tại Trung tâm CVASC (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM) và thanh toán phí trung tâm.
4. Bước 4 – Nhận kết quả Visa, thanh toán phí USD & Bàn giao kèm hóa đơn VAT: Ngay khi Lãnh sự quán trả kết quả, Visa Hàn đóng lệ phí USD, kiểm tra kỹ thông tin trên mặt thị thực (số lần nhập cảnh, thời hạn lưu trú, số hộ chiếu), giao trả tận tay doanh nghiệp và xuất hóa đơn VAT hoàn tất dịch vụ.

Hãy để mỗi chuyến đi giao thương của doanh nghiệp bạn luôn đúng hẹn và tràn đầy năng lượng! Đừng quên Khám phá thêm dịch vụ làm visa Trung Quốc trọn gói của VisaOne hoặc liên hệ trực tiếp qua Hotline: ☎ 0902 190 003 để nhận bảng báo giá ưu đãi dành riêng cho khối khách hàng Doanh nghiệp năm 2026!

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về thủ tục xin Visa Trung Quốc công tác 2026

• Để xin Visa M 6 tháng nhiều lần (Multiple): Đương đơn cần có lịch sử đã từng được cấp và nhập cảnh Trung Quốc bằng visa dán trên hộ chiếu ít nhất từ 1 đến 2 lần trước đó (ưu tiên từng có visa M hoặc visa L dán).
• Để xin Visa M 1 năm nhiều lần (Multiple): Đương đơn cần đã từng được cấp visa Trung Quốc 6 tháng nhiều lần trước đó, hoặc đã từng nhập cảnh Trung Quốc bằng visa dán từ 3 lần trở lên trong vòng 2 – 3 năm gần nhất. Khi nộp cần kèm theo bản photo các mặt visa cũ và các dấu mộc xuất nhập cảnh tương ứng.