Visa Nhật Bản

5/5 - (55 bình chọn)

Dịch vụ làm visa Nhật Bản 2026: Chi phí, hồ sơ và thời gian xét duyệt

Tóm tắt nhanh về dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói của VisaOne:

  • Đơn vị thực hiện: VisaOne – Đại lý tư vấn và xử lý thị thực Nhật Bản chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam (Hotline: ☎ 0902 190 003).

  • Các diện hỗ trợ: Visa Nhật Bản Du lịch tự túc, Công tác/Thương mại ngắn hạn, Thăm thân nhân và Visa Multiple (nhập cảnh nhiều lần hạn 1 – 5 năm).

  • Thời gian xét duyệt năm 2026: Tối thiểu 5 ngày làm việc (tại Tổng Lãnh sự quán TP.HCM) và 6 ngày làm việc (tại Đại sứ quán Hà Nội) tính từ ngày tiếp theo ngày cơ quan lãnh sự thụ lý. Nộp qua VFS Global hoặc đại lý thường mất 7 – 10 ngày làm việc thực tế.

  • Cập nhật Lệ phí Lãnh sự mới nhất (Áp dụng từ 01/07/2026 – 31/03/2027): Visa nhập cảnh 1 lần (Single) là 2.590.000 VNĐ; Visa nhập cảnh 2 lần/nhiều lần (Multiple) là 5.170.000 VNĐ (chưa bao gồm phí dịch vụ VFS Global từ 200.000 VNĐ). Đặc biệt: Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ thu lệ phí lãnh sự khi hồ sơ đậu visa.

Có bao giờ bạn bất chợt mỉm cười khi tưởng tượng mình đang đứng dưới tán hoa anh đào rơi nhẹ bên bờ sông Meguro ở Tokyo, thả hồn trong làn nước suối khoáng nóng Onsen nghi ngút khói dưới chân núi Phú Sĩ hùng vĩ, hay dạo bước qua những con phố cổ kính trầm mặc của cố đô Kyoto khi mùa lá phong chuyển sắc đỏ rực rỡ? Hoặc có thể, chuyến đi ấy là hành trình đong đầy cảm xúc để ôm chầm lấy đứa con đang du học, thăm người bạn đời đang làm việc nơi đất khách, hay một chuyến công tác chiến lược mở ra cơ hội hợp tác với những tập đoàn hàng đầu xứ sở Phù Tang?

Nhật Bản luôn có một sức quyến rũ kỳ lạ như thế — vừa hiện đại, chuẩn mực đến từng chi tiết, lại vừa dịu dàng, bình yên đến lạ kỳ. Thế nhưng, để giấc mơ chạm tay vào xứ sở Mặt Trời Mọc trở thành hiện thực, cánh cửa đầu tiên mà bất kỳ ai cũng phải bước qua chính là tấm Visa Nhật Bản.

Không giống như nhiều quốc gia khác, cơ quan lãnh sự Nhật Bản nổi tiếng với văn hóa làm việc tỉ mỉ, nguyên tắc và đề cao tính trung thực tuyệt đối. Bước sang năm 2026, hàng loạt quy định mới về khung lệ phí lãnh sự (vừa điều chỉnh mạnh từ tháng 07/2026), yêu cầu khắt khe về sao kê tài khoản trả lương hay sự khớp nối hoàn hảo trong lịch trình lưu trú (Schedule of Stay) khiến không ít người cảm thấy bối rối. Chỉ một nét chữ gạch xóa trên tờ khai, một khoảng trống chưa rõ ràng trong hồ sơ công việc cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về và phải chờ đợi suốt 6 tháng mới được quyền nộp lại.

Thấu hiểu những trăn trở và cả sự háo hức của bạn trước mỗi chuyến đi, VisaOne ở đây để san sẻ mọi gánh nặng thủ tục. Với sự tận tâm, chu đáo và am hiểu tường tận từng tiêu chuẩn xét duyệt của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, bài viết này sẽ cùng bạn giải mã chi tiết mọi thông tin về chi phí, hồ sơ và thời gian làm visa Nhật Bản năm 2026 một cách nhẹ nhàng và dễ hiểu nhất.

Quý khách cần hỗ trợ xin visa Nhật Bản vui lòng liên hệ hotline: ☎ Lê Thư 0903 666 264 để được hỗ trợ chi tiết nhé

Đội ngũ chuyên viên của VisaOne

Quý khách cần hỗ trợ làm visa Nhật Bản du lịch, công tác, thăm thân vui lòng liên hệ hotline: ☎ Lê Thư 0903 666 264 để được hỗ trợ chi tiết nhé

    Để lại thông tin, Visa Global sẽ liên hệ lại hỗ trợ quý khách nhé!



    Quý khách cần làm visa Nhật Bản diện!








    Mục lục

    Làm visa Nhật Bản mất bao lâu? Cập nhật quy định thời gian xét duyệt mới nhất 2026

    Khi nhấc máy gọi đến tổng đài ☎ 0902 190 003 của VisaOne, câu hỏi đầu tiên mà chúng tôi thường nhận được từ khách hàng là: “Em ơi, làm visa Nhật Bản mất bao lâu để anh chị kịp xin nghỉ phép và xuất vé máy bay?”.

    Theo quy định hiện hành năm 2026 của cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản tại Việt Nam, thời gian xét duyệt không có một con số cố định duy nhất cho mọi trường hợp mà phụ thuộc vào khu vực nộp hồ sơ và hình thức tiếp nhận:

    Khu vực & Kênh tiếp nhận Cơ quan thẩm quyền xét duyệt Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn (Ngày làm việc) Lưu ý thực tế năm 2026
    Khu vực Miền Nam (Từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam) Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM Ít nhất 5 ngày làm việc (Tính từ ngày tiếp theo ngày Tổng Lãnh sự quán thụ lý) Nếu nộp qua trung tâm VFS Global hoặc đại lý ủy thác, cần cộng thêm 1 – 2 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ (Tổng khoảng 7 – 8 ngày làm việc).
    Khu vực Miền Bắc (Từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc – trừ khu vực Đà Nẵng) Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội Ngắn nhất 6 ngày làm việc (Tính từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ) Mùa cao điểm du lịch (tháng 3-4 và tháng 10-11), thời gian luân chuyển qua VFS Global có thể kéo dài từ 8 – 12 ngày làm việc.
    Khu vực Miền Trung (Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi…) Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng Không ấn định mốc cố định (Thường dao động 6 – 8 ngày làm việc) Thời gian trả kết quả tùy thuộc vào tình trạng từng bộ hồ sơ cụ thể.
    Nộp qua Đại lý Ủy thác / VisaOne Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản 6 – 8 ngày làm việc (Hồ sơ được chuẩn hóa ngay từ đầu) Không mất thời gian xếp hàng chờ đợi, hạn chế tối đa việc bị gọi bổ sung giấy tờ làm kéo dài thời gian.

    3 nguyên tắc tính thời gian bạn nhất định phải lưu tâm:

    • Phân biệt “Ngày giao hồ sơ” và “Ngày thụ lý”: Thời gian 5 hay 6 ngày làm việc là thời gian cơ quan lãnh sự trực tiếp chấm duyệt hồ sơ (tính từ ngày làm việc tiếp theo sau khi hồ sơ vào đến Lãnh sự quán), chưa tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ của Việt Nam cũng như Nhật Bản.

    • Thời điểm phát sinh thẩm tra chuyên sâu: Đối với những hồ sơ có yếu tố cần xác minh thêm (như kiểm tra chéo thông tin doanh nghiệp, gọi điện phỏng vấn ngắn hoặc chuyển về Bộ Ngoại giao Nhật Bản xem xét), thời gian có thể kéo dài thêm từ vài ngày đến vài tuần.

    • Thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ: Visa Nhật Bản một lần (Single) có thời hạn hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp. Vì vậy, để chủ động săn vé máy bay giá tốt và thảnh thơi chuẩn bị hành lý, bạn nên liên hệ VisaOne trước ngày dự kiến khởi hành từ 3 đến 6 tuần.

    Tại sao nên chọn Dịch vụ làm Visa Nhật Bản tại VisaOne thay vì tự nộp?

    Rất nhiều du khách từng nghĩ rằng việc tự đi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản sẽ tiết kiệm chi phí hơn. Thế nhưng, chỉ khi bắt tay vào thực hiện, bạn mới nhận ra hàng loạt rào cản “không tên”:

    • Sự khắt khe đến từng dấu chấm phẩy: Người Nhật vô cùng coi trọng sự chính xác. Một lịch trình du lịch (Schedule of Stay) ghi chung chung kiểu “Ngày 1: Tham quan Tokyo, Ngày 2: Đi núi Phú Sĩ” mà không có tên điểm đến cụ thể, địa chỉ khách sạn, số điện thoại liên hệ và phương tiện di chuyển hợp lý sẽ ngay lập tức bị đánh giá là thiếu nghiêm túc.

    • Quy định nộp hồ sơ qua trung gian: Hiện nay, Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hạn chế tối đa việc nhận hồ sơ trực tiếp tại quầy lãnh sự đối với diện du lịch thông thường, mà khuyến khích công dân nộp thông qua các Đại lý du lịch được ủy thác hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global (phải đặt lịch hẹn trước và chờ đợi khá lâu).

    • Quy tắc “Trượt là chờ 6 tháng”: Khác với một số nước cho phép nộp lại ngay hoặc sau 3 tháng, nếu chẳng may bị từ chối visa Nhật Bản, bạn sẽ không được nộp lại hồ sơ với cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày nhận kết quả trượt. Hơn nữa, cơ quan lãnh sự Nhật Bản có nguyên tắc không bao giờ giải thích lý do từ chối cụ thể.

    Khi đồng hành cùng Dịch vụ làm Visa Nhật Bản tại VisaOne, mọi nỗi lo ấy đều được hóa giải nhẹ nhàng:

    • Thẩm định hồ sơ “chuẩn gu” Lãnh sự Nhật: Đội ngũ chuyên viên của VisaOne hiểu rõ viên chức lãnh sự Nhật Bản muốn nhìn thấy điều gì ở một bộ hồ sơ: đó là sự tương quan hợp lý giữa mức thu nhập, lịch sử tích lũy tài chính và chi phí chuyến đi chứ không phải những cuốn sổ tiết kiệm “bơm tiền ảo”.

    • Thiết kế Lịch trình (Schedule of Stay) & Tâm thư giải trình chuyên nghiệp: Chúng tôi trực tiếp soạn thảo lịch trình chi tiết từng ngày bằng tiếng Anh/tiếng Nhật chuẩn xác theo mẫu quy định của Đại sứ quán, khớp từng chuyến tàu Shinkansen và tọa độ khách sạn.

    • Ủy thác nộp và nhận kết quả trọn gói: Bạn không cần phải xin nghỉ làm nửa ngày để đến tòa nhà VFS Global xếp hàng lấy sinh trắc hay chờ nộp hồ sơ (vì visa Nhật ngắn hạn không yêu cầu lăn tay trực tiếp đối với đương đơn). Mọi khâu di chuyển đều có VisaOne thay mặt bạn thực hiện.

    Các gói Dịch vụ xin Visa Nhật Bản phổ biến nhất tại VisaOne năm 2026

    Nhằm đáp ứng trọn vẹn nhu cầu đa dạng của khách hàng, VisaOne triển khai hệ thống Dịch vụ xin Visa Nhật Bản chuyên biệt cho từng mục đích nhập cảnh với tỷ lệ đậu tối ưu:

    1. Visa Du lịch Nhật Bản tự túc (Lưu trú ngắn hạn Single / eVisa đoàn)

    Dành cho du khách muốn tự do khám phá xứ sở Phù Tang cùng gia đình, bạn bè, người thương hoặc tham gia các sự kiện văn hóa, giải chạy marathon, lễ hội mùa hè.

    • Thời hạn & Lưu trú: Có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp, cho phép nhập cảnh 1 lần với thời gian lưu trú thông thường là 15 ngày (hoặc tối đa 30 – 90 ngày tùy lịch trình được duyệt).

    • Lưu ý về eVisa Nhật Bản 2026: Hiện tại, công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam chỉ được cấp eVisa (thị thực điện tử lưu trú 15 ngày) khi đi theo tour trọn gói của các công ty du lịch được chỉ định. Đối với khách đi du lịch tự túc cá nhân, bạn vẫn sẽ được cấp Visa dán trực tiếp vào hộ chiếu truyền thống cực kỳ uy tín.

    2. Visa Công tác / Thương mại Nhật Bản ngắn hạn

    Dành cho doanh nhân, kỹ sư, quản lý, nhân viên các doanh nghiệp Việt Nam sang Nhật Bản để đàm phán thương mại, ký kết hợp đồng, khảo sát nhà máy, tham dự hội thảo quốc tế hoặc đào tạo ngắn hạn (không nhận thù lao tại Nhật).

    • Điểm cốt lõi của Visa Công tác: Trọng tâm xét duyệt nằm ở mối quan hệ hợp tác giữa công ty Việt Nam và đối tác Nhật Bản.

    • Sự hỗ trợ từ VisaOne: Chuyên viên của chúng tôi sẽ kiểm tra tỉ mỉ bộ hồ sơ mời từ phía công ty Nhật Bản (bao gồm Giấy lý do mời – 초청이유서/招へい理由書, Chứng nhận bảo lãnh – 身元保証書, Bản sao sổ đăng ký pháp nhân – 法人登記簿謄本 hoặc Báo cáo quyết toán thuế), đảm bảo đúng mẫu chuẩn Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA) để hồ sơ được thông qua nhanh nhất.

    3. Visa Thăm thân Nhật Bản (Thăm họ hàng, bạn bè, người yêu)

    Là chiếc cầu nối yêu thương giúp bố mẹ sang thăm con cái đang du học, làm việc (Kỹ sư, Thực tập sinh kỹ năng, Tokutei Ginou), thăm vợ/chồng hoặc sang dự lễ tốt nghiệp, lễ cưới và chăm sóc người thân sinh nở tại Nhật Bản.

    • Sự hỗ trợ từ VisaOne: Tư vấn chi tiết cách chuẩn bị giấy tờ chứng minh mối quan hệ huyết thống trong phạm vi 3 đời (Giấy khai sinh, Giấy kết hôn, Xác nhận cư trú CT07) hoặc bằng chứng quan hệ bạn bè/người yêu (hình ảnh chụp chung, lịch sử trò chuyện, dấu xuất nhập cảnh), đồng thời rà soát giấy tờ thuế (Kazei / Nozei Shomeisho) và phiếu công dân (Juminhyo) của người bảo lãnh bên Nhật.

    4. Visa Nhật Bản Multiple (Nhập cảnh nhiều lần hạn 1 năm, 3 năm, 5 năm)

    Tấm thị thực “đẳng cấp” dành cho những ai thường xuyên đi lại Nhật Bản để du lịch hoặc công tác mà không muốn mất thời gian xin lại visa cho mỗi chuyến đi.

    • Quyền lợi: Thời hạn hiệu lực lên tới 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, mỗi lần nhập cảnh được phép lưu trú tối đa 15 ngày hoặc 30 ngày.

    • Đối tượng đủ điều kiện xin Visa Multiple: Người đã từng nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 năm gần nhất và có năng lực tài chính tốt; người đã từng đi các nước thuộc khối G7; nhân viên chính thức tại các doanh nghiệp niêm yết trên sàn chứng khoán, doanh nghiệp nhà nước, công ty vốn Nhật Bản; hoặc các nhà hoạt động văn hóa, trí thức, bác sĩ, luật sư, giảng viên đại học và người có thu nhập cao/tài sản lớn.

    Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói

    Khác với nhiều lời đồn đoán trên mạng rằng xin visa Nhật Bản bắt buộc phải có “sổ tiết kiệm cố định 100 triệu hay 200 triệu”, thực tế hướng dẫn chính thức năm 2026 của Đại sứ quán Nhật Bản đánh giá năng lực của bạn dựa trên dòng tiền thu nhập thực tế và sự minh bạch trong công việc.

    Khi lựa chọn Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói tại VisaOne, bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ gốc cơ bản theo danh mục được tinh gọn dưới đây, mọi khâu xử lý biểu mẫu tiếng Anh/Nhật đã có chuyên viên của chúng tôi đảm nhận:

    1. Nhóm hồ sơ nhân thân

    • Hộ chiếu gốc (Passport): Còn thời hạn hiệu lực hợp lệ và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa. (Lưu ý: Nếu bạn dùng hộ chiếu phổ thông mẫu mới màu xanh tím than, bắt buộc phải có bị chú Nơi sinh / Place of Birth; đồng thời nộp kèm hộ chiếu cũ nếu có để chứng minh lịch sử du lịch tốt).

    • Ảnh thẻ tiêu chuẩn mới 2026: 02 ảnh kích thước 4.5cm x 3.5cm, phông nền trắng sáng, chụp chính diện trong vòng 6 tháng gần nhất (không đeo kính màu, không đội mũ, lộ rõ khuôn mặt từ đỉnh đầu đến cằm).

    • Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng.

    • Hồ sơ xác nhận cư trú & Gia đình: Giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng), Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con), và Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) đặc biệt quan trọng đối với khách hàng có hộ khẩu miền Bắc nhưng sinh sống, làm việc tại miền Nam muốn nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán TP.HCM.

    2. Nhóm hồ sơ chứng minh công việc & Thu nhập

    • Đối với Nhân viên / Cán bộ công chức:

      • Hợp đồng lao động còn hiệu lực hoặc Quyết định bổ nhiệm chức vụ.

      • Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có dấu mộc đỏ xác nhận của công ty (ghi rõ thời gian nghỉ trùng khớp với lịch trình chuyến đi).

      • Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 6 tháng gần nhất (bản gốc có dấu đỏ của ngân hàng, thể hiện rõ các dòng giao dịch “Trả lương / Salary”).

      • Quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID (điểm cộng cực lớn giúp Lãnh sự quán xác thực công việc nhanh chóng).

    • Đối với Chủ doanh nghiệp / Hộ kinh doanh:

      • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).

      • Chứng từ nộp thuế vào ngân sách nhà nước trong 3 – 6 tháng gần nhất và Sao kê tài khoản cá nhân/công ty.

    • Đối với Học sinh / Sinh viên / Người nghỉ hưu:

      • Thẻ học sinh, sinh viên hoặc Giấy xác nhận của nhà trường (kèm hồ sơ tài chính của bố mẹ bảo lãnh).

      • Quyết định nghỉ hưu / Thẻ hưu trí kèm sao kê nhận lương hưu 6 tháng.

    3. Nhóm hồ sơ chứng minh tài chính

    Cơ quan lãnh sự Nhật Bản năm 2026 cho phép bạn chứng minh khả năng chi trả chuyến đi thông qua một hoặc kết hợp các giấy tờ sau:

    • Sổ tiết kiệm gốc & Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm: Nên có số dư tối thiểu từ 100.000.000 VNĐ – 200.000.000 VNĐ/người (tùy theo số ngày đi thực tế), đã gửi trước thời điểm nộp hồ sơ tối thiểu 1 – 3 tháng để thể hiện khoản tích lũy bền vững.

    • Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất: Thể hiện số dư khả dụng và mức chi tiêu lành mạnh.

    • Tài sản bổ trợ (Không bắt buộc nhưng giúp hồ sơ mạnh vượt trội): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng), đăng ký xe ô tô, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng quốc tế (Gold/Platinum)…

    4. Hồ sơ bổ sung từ phía Nhật Bản (Dành cho diện Công tác & Thăm thân)

    • Giấy lý do mời (Invitation Letter) và Giấy chứng nhận bảo lãnh (Letter of Guarantee) bản gốc hoặc bản scan màu rõ nét theo quy định mới.

    • Lịch trình lưu trú chi tiết tại Nhật Bản (Schedule of Stay – 滞在予定表) do phía Nhật hoặc VisaOne soạn thảo.

    • Nếu đi Thăm thân: Bổ sung Phiếu công dân (Juminhyo – 住民票) có ghi đầy đủ các thành viên trong gia đình bên Nhật, bản sao mặt trước/mặt sau Thẻ cư trú người nước ngoài (Zairyu Card – 在留カード), Hộ chiếu của người mời, và Giấy chứng nhận thu nhập/nộp thuế (Kazei/Nozei Shomeisho) nếu người bên Nhật đứng ra bảo lãnh chi phí.

    Bảng giá Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói 2026 (Cập nhật mức phí mới từ 01/07/2026)

    Một thông tin cực kỳ quan trọng mà bất kỳ ai xin visa Nhật Bản từ nửa cuối năm 2026 đến năm 2027 đều phải nắm rõ: Kể từ ngày 01/07/2026, Chính phủ Nhật Bản đã chính thức điều chỉnh tăng khung lệ phí lãnh sự lên khoảng 5 lần so với giai đoạn trước đó (sau gần 50 năm giữ nguyên mức phí cũ). Rất nhiều bài viết cũ trên mạng vẫn đang hiển thị mức phí cũ (520.000đ) khiến khách hàng dự trù sai ngân sách.

    Tại VisaOne, chúng tôi cập nhật chính xác từng con số theo thông báo mới nhất của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản áp dụng cho giai đoạn 01/07/2026 – 31/03/2027:

    Hạng mục chi phí Mức thu quy định của Lãnh sự & VFS Global (Áp dụng từ 01/07/2026) Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói tại VisaOne
    1. Lệ phí Lãnh sự Nhật Bản (Visa 1 lần – Single) 2.590.000 VNĐ / hồ sơ (Trước 01/07/2026 là 520.000 VNĐ) 3.900.000đ Đã bao gồm trọn gói trong báo giá. Đặc biệt: Chỉ thu khi đậu visa!
    2. Lệ phí Lãnh sự Nhật Bản (Visa 2 lần / Nhiều lần – Multiple) 5.170.000 VNĐ / hồ sơ (Trước 01/07/2026 là 1.030.000 VNĐ) 6.970.000 Đã bao gồm trọn gói trong báo giá.
    3. Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận VFS Global / Đại lý ủy thác Từ 200.000 – 450.000 VNĐ / hồ sơ (Chưa gồm phí chụp ảnh, photo, SMS, chuyển phát tại VFS) Đã bao gồm trọn gói. Đại diện nộp trực tiếp không cần khách hàng đi lại.
    4. Phí dịch thuật công chứng & Xử lý hồ sơ tiếng Anh/Nhật Tự dịch ngoài thị trường: 115.000 – 150.000 VNĐ / trang (Khoảng 500.000 – 900.000 VNĐ/bộ) Đã bao gồm trọn gói. Biên dịch viên chuyên ngành tiếng Nhật/Anh của VisaOne xử lý 100%.
    5. Soạn Lịch trình (Schedule of Stay), Booking vé máy bay & Khách sạn Tự thực hiện (Dễ sai lệch thông tin dẫn đến trượt visa) Đã bao gồm trọn gói. Xây dựng lịch trình chuẩn Nhật, giữ chỗ vé máy bay và khách sạn hợp lệ.

    💡 Điểm nhân văn đặc biệt của Visa Nhật Bản: Theo quy định của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, nếu chẳng may hồ sơ không được cấp visa, cơ quan lãnh sự sẽ không thu khoản lệ phí lãnh sự (2.590.000 VNĐ hoặc 5.170.000 VNĐ) (chỉ mất phí dịch vụ tiếp nhận của VFS Global/đại lý). Tại VisaOne, chúng tôi cam kết minh bạch tuyệt đối khoản phí này để bảo vệ quyền lợi tài chính tối đa cho khách hàng!

    Để nhận báo giá trọn gói ưu đãi nhất theo diện visa của bạn (Du lịch, Công tác, Thăm thân hay Gia đình đi theo nhóm), hãy liên hệ ngay Hotline ☎ 0902 190 003 để chuyên viên VisaOne gửi bảng dự toán chi tiết chỉ trong 3 phút!

    Điều gì làm nên một Dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín như VisaOne?

    Hơn một thập kỷ đồng hành cùng hàng chục ngàn du khách và doanh nhân Việt Nam trên hành trình vươn ra thế giới, VisaOne hiểu rằng đằng sau mỗi cuốn hộ chiếu được trao gửi là cả một kế hoạch lớn lao, là sự kỳ vọng và niềm tin của khách hàng. Danh tiếng của một Dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín tại VisaOne được khẳng định qua 4 giá trị cốt lõi:

    1. Tỷ lệ đậu thị thực Nhật Bản đạt tới 99%: Chúng tôi áp dụng quy trình thẩm định 3 lớp khắt khe mô phỏng đúng tiêu chuẩn của viên chức lãnh sự Nhật Bản. Mọi lỗ hổng trong hồ sơ (như công việc tự do, thu nhập nhận bằng tiền mặt, hay lịch sử du lịch còn mỏng) đều được chuyên gia của VisaOne tư vấn giải pháp khắc phục và viết thư giải trình (Letter of Explanation) bằng tiếng Nhật/Anh đầy thuyết phục.

    2. Văn hóa phục vụ “Omotenashi” – Tận tâm từ trái tim: Lấy cảm hứng từ chính tinh thần hiếu khách Omotenashi của người Nhật, đội ngũ VisaOne luôn lắng nghe và chăm sóc từng bộ hồ sơ bằng sự tỉ mỉ cao nhất. Bạn sẽ không bao giờ gặp phải cảnh bị hối thúc, trả lời qua loa hay bỏ mặc sau khi ký hợp đồng.

    3. Am hiểu sâu sắc quy định phân vùng Lãnh sự (Hà Nội – Đà Nẵng – TP.HCM): Mỗi cơ quan lãnh sự Nhật Bản tại 3 miền lại có những yêu cầu chi tiết khác nhau về cách sắp xếp thứ tự giấy tờ, quy định công chứng và mẫu đơn bảo lãnh. VisaOne cập nhật bản tin nghiệp vụ hàng tuần để đảm bảo hồ sơ của bạn luôn hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

    4. Cam kết bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Hồ sơ thuế, sao kê ngân hàng, sổ đỏ và giấy tờ pháp nhân của doanh nghiệp đối tác phía Nhật Bản được bảo mật nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn quốc tế, tuyệt đối không rò rỉ cho bên thứ ba.

    Giải pháp Dịch vụ làm Visa Nhật Bản nhanh cho lịch trình công tác, thăm thân khẩn cấp

    Bạn vừa nhận được thư mời sang Tokyo tham dự hội nghị đột xuất vào đầu tháng tới? Người thân tại Osaka cần bạn sang hỗ trợ gấp, hay bạn không muốn bỏ lỡ mùa lá đỏ đẹp nhất năm chỉ vì lỡ quên thời gian chuẩn bị hồ sơ?

    Thực tế, cơ quan lãnh sự Nhật Bản làm việc rất nguyên tắc và hiếm khi có khái niệm “mua dịch vụ xét duyệt khẩn bằng tiền” tại quầy nếu không có lý do nhân đạo đặc biệt. Vậy làm thế nào để Dịch vụ làm Visa Nhật Bản nhanh tại VisaOne giúp bạn rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi?

    Bí quyết nằm ở Tốc độ xử lý nội bộ thần tốc và Luồng nộp đại lý ưu tiên:

    • Hoàn thiện hồ sơ chỉ trong 12 – 24 giờ: Thay vì mất 5 – 7 ngày để tự đi dịch thuật, loay hoay viết lịch trình, đặt lịch hẹn VFS Global (vốn thường xuyên kín lịch vào mùa cao điểm khiến bạn phải chờ thêm cả tuần mới được nộp), đội ngũ phản ứng nhanh của VisaOne sẽ xử lý hoàn tất toàn bộ hồ sơ của bạn ngay trong ngày nhận giấy tờ.

    • Nộp thẳng vào luồng thụ lý sớm nhất: Hồ sơ được đưa vào luồng tiếp nhận ngay sáng hôm sau mà không phải chờ đợi slot hẹn trống thông thường, đồng thời chuẩn hóa 100% giấy tờ để Lãnh sự quán duyệt ngay ở mốc thời gian tối thiểu (5 ngày làm việc tại TP.HCM hoặc 6 ngày làm việc tại Hà Nội) mà không bị treo lại để yêu cầu bổ sung.

    • Soạn thư xin xét duyệt khẩn (Đối với diện Công tác / Nhân đạo): Nếu bạn có lịch bay công tác không thể dời hoặc lý do nhân đạo cấp bách, chuyên viên tiếng Nhật của VisaOne sẽ soạn văn bản kính trình Lãnh sự quán kèm vé máy bay để xin xem xét hỗ trợ trả kết quả sớm nhất.

    📞 Lịch bay đã cận kề? Đừng để sự chậm trễ làm lỡ mất cơ hội quý giá của bạn! Gọi ngay Hotline xử lý hồ sơ nhanh của VisaOne: ☎ 0902 190 003 để được ưu tiên hỗ trợ ngay lập tức!

    Quy trình 5 bước chuyên nghiệp khi sử dụng Dịch vụ xin Visa Nhật Bản tại VisaOne

    Tại VisaOne, chúng tôi biến quy trình thủ tục hành chính phức tạp thành một trải nghiệm nhẹ nhàng, nơi bạn chỉ cần dành ra 15 phút trao đổi, mọi công đoạn còn lại đều được vận hành trơn tru qua 5 bước:

    1.Lắng nghe & Thẩm định hồ sơ chuyên sâu 1:1 (Miễn phí):

    Khi bạn liên hệ qua Hotline ☎ 0902 190 003, chuyên viên giàu kinh nghiệm của VisaOne sẽ trò chuyện để nắm bắt mục đích chuyến đi, phân tích điểm mạnh – điểm yếu trong hồ sơ nhân thân, công việc, tài chính và gửi cho bạn Checklist giấy tờ tinh gọn nhất (tùy biến riêng cho từng cá nhân).

    2.Ký hợp đồng minh bạch & Nhận hồ sơ tận nhà:

    Hai bên ký hợp đồng dịch vụ với điều khoản rõ ràng về chi phí và cam kết tiến độ. Đội ngũ giao nhận của VisaOne sẽ đến tận nhà hoặc văn phòng của bạn để nhận hồ sơ gốc hoàn toàn miễn phí, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian quý báu.

    3.Xử lý nghiệp vụ: Dịch thuật, Khai đơn & Thiết kế lịch trình chuẩn Nhật:

    Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ của VisaOne tiến hành:

    • Dịch thuật công chứng các giấy tờ cần thiết sang tiếng Anh/tiếng Nhật.

    • Điền đơn xin thị thực Nhật Bản (có mã QR Code chuẩn quy định) chính xác từng ký tự.

    • Lập Lịch trình lưu trú (Schedule of Stay) chi tiết từng ngày, khớp nối phương tiện di chuyển và booking khách sạn thực tế.

    • Viết thư giải trình chuyên sâu giúp làm sáng tỏ các điểm đặc thù trong hồ sơ của bạn.

    4.Đại diện nộp hồ sơ & Theo dõi sát sao tiến độ xét duyệt:

    VisaOne thay mặt bạn nộp hồ sơ và ứng trước các khoản lệ phí quy định. Chúng tôi theo dõi sát sao trạng thái thẩm tra mỗi ngày và hướng dẫn bạn kỹ năng nghe điện thoại xác minh từ Lãnh sự quán (trong trường hợp hiếm hoi cơ quan lãnh sự gọi kiểm tra lịch trình).

    5.Nhận hộ chiếu dán Visa Nhật Bản & Giao tận tay khách hàng:

    Ngay khi có kết quả, VisaOne trực tiếp nhận lại hộ chiếu gốc đã dán tem Visa Nhật Bản sắc nét, kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên mặt visa (Họ tên, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực, số ngày lưu trú) và trao trả tận tay bạn kèm hướng dẫn khai báo thủ tục nhập cảnh trực tuyến Visit Japan Web để bạn thông quan tại sân bay Narita, Haneda hay Kansai nhanh chóng nhất.

    Kinh nghiệm “xương máu” giúp tăng tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản lên 99% trong năm 2026

    Từ thực tế xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ mỗi năm, các chuyên gia của VisaOne đúc kết 5 lưu ý quan trọng giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt viên chức lãnh sự Nhật Bản:

    1. Chứng minh thu nhập qua Sao kê lương quan trọng hơn Sổ tiết kiệm mới mở: Từ năm 2025 – 2026, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cực kỳ ưu tiên những bộ hồ sơ có Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 6 tháng gần nhất khớp với Hợp đồng lao động. Nếu bạn có mức lương ổn định từ 15 – 20 triệu đồng/tháng chuyển khoản qua ngân hàng, bạn thậm chí không cần phải có sổ tiết kiệm hàng trăm triệu đồng vẫn có thể đậu visa dễ dàng. Ngược lại, việc vay mượn tiền mở sổ tiết kiệm ngay sát ngày nộp hồ sơ mà không giải trình được nguồn gốc thu nhập rất dễ bị nghi ngờ.

    2. Đừng bao giờ hủy phòng khách sạn (Booking) khi hồ sơ đang xét duyệt: Nhiều người có thói quen đặt phòng khách sạn dạng “Miễn phí hủy” trên Agoda/Booking.com để lấy xác nhận nộp hồ sơ, sau đó bấm hủy ngay. Viên chức lãnh sự Nhật Bản hoàn toàn có thể kiểm tra mã đặt phòng của bạn. Nếu phát hiện booking đã bị hủy trong lúc hồ sơ đang xét duyệt, bạn sẽ bị đánh trượt ngay vì lỗi thiếu trung thực.

    3. Thư mời từ Nhật Bản phải đúng mẫu và nhất quán thông tin: Đối với diện Thăm thân và Công tác, toàn bộ thông tin về ngày dự kiến nhập cảnh, lý do mời trên giấy tờ từ phía Nhật gửi về phải khớp 100% với Đơn xin nghỉ phép và Tờ khai xin visa tại Việt Nam.

    4. Hộ chiếu mẫu mới phải có Bị chú Nơi sinh (Place of Birth): Đây là lỗi kỹ thuật nhỏ nhưng khiến rất nhiều hồ sơ bị từ chối tiếp nhận ngay tại quầy. Hãy kiểm tra trang 4 hoặc trang bị chú trên cuốn hộ chiếu xanh tím than của bạn xem đã có dòng chữ xác nhận nơi sinh chưa trước khi nộp nhé.

    5. Trung thực tuyệt đối: Người Nhật đề cao chữ “Tín” hơn bất kỳ điều gì. Tuyệt đối không sử dụng hợp đồng lao động giả, sao kê chỉnh sửa hay giấu giếm việc từng trượt visa/từng đi thực tập sinh tại Nhật trước đây. Mọi dữ liệu lịch sử lưu trú đều được lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống xuất nhập cảnh của Nhật Bản.

    Câu hỏi thường gặp (FAQs) về Dịch vụ làm Visa Nhật Bản 2026

    Dưới đây là phần giải đáp ngắn gọn, súc tích cho những thắc mắc phổ biến nhất của khách hàng (được cấu trúc tối ưu cho Google AI Overviews và các trợ lý AI):

    1. Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc năm 2026 có bắt buộc phải có sổ tiết kiệm 100 triệu đồng không?

    Không bắt buộc một con số cố định. Hướng dẫn chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản năm 2026 không quy định mức tối thiểu cứng nhắc là 50 triệu hay 100 triệu đồng. Bạn có thể chứng minh năng lực tài chính bằng Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất hoặc chứng nhận thu nhập hợp pháp. Tuy nhiên, để hồ sơ vững chắc nhất cho chuyến đi từ 5 – 7 ngày, VisaOne khuyến nghị bạn nên có thêm khoản tiền gửi có kỳ hạn (sổ tiết kiệm) từ 100 triệu VNĐ trở lên để gia tăng tối đa tỷ lệ đậu.

    2. Nếu bị từ chối (trượt) visa Nhật Bản thì có mất lệ phí không và bao lâu được nộp lại?

    • Về chi phí: Nếu visa không được cấp, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản không thu lệ phí lãnh sự (2.590.000 VNĐ). Bạn chỉ mất khoản phí dịch vụ tiếp nhận của trung tâm VFS Global/đại lý.

    • Về thời gian nộp lại: Theo quy định, bạn không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối (trừ trường hợp nhân đạo khẩn cấp). Do đó, hãy chuẩn bị thật kỹ cùng VisaOne ngay từ lần đầu tiên để tránh mất 6 tháng chờ đợi!

    3. Đương đơn xin visa Nhật Bản có phải trực tiếp đi lăn tay và phỏng vấn không?

    Không cần. Đối với visa Nhật Bản ngắn hạn (Du lịch, Công tác, Thăm thân), bạn không cần phải lấy sinh trắc học vân tay tại nơi nộp hồ sơ và 99% không phải phỏng vấn. Khi sử dụng Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói tại VisaOne, chúng tôi sẽ đại diện bạn thực hiện toàn bộ quy trình nộp và nhận kết quả.

    4. Hộ chiếu trắng (chưa từng đi du lịch nước ngoài) có xin được visa Nhật Bản không?

    Có thể xin được, đặc biệt nếu bạn đi diện Thăm thân, Công tác (có công ty Nhật bảo lãnh) hoặc có một công việc rất tốt tại Việt Nam (nhân viên ngân hàng, tập đoàn lớn, công chức nhà nước có sao kê lương và BHXH VssID rõ ràng). Nếu bạn làm tự do và hộ chiếu trắng tinh, chuyên viên VisaOne (☎ 0902 190 003) sẽ tư vấn lộ trình giúp bạn cải thiện hồ sơ an toàn nhất trước khi nộp.

    5. Công dân Việt Nam đã tự nộp eVisa Nhật Bản du lịch tự túc online được chưa?

    Tính đến năm 2026, công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam chưa thuộc diện tự nộp eVisa du lịch cá nhân trực tiếp trên cổng trực tuyến. Hình thức eVisa Nhật Bản tại Việt Nam hiện chỉ áp dụng cho khách đi theo tour trọn gói do các công ty du lịch được chỉ định tổ chức (lưu trú tối đa 15 ngày). Khách đi tự túc, công tác và thăm thân vẫn nộp hồ sơ giấy để nhận Visa dán trên hộ chiếu.

    Cùng VisaOne mở cánh cửa đến xứ sở Phù Tang thật nhẹ nhàng ngay hôm nay!

    Nhật Bản bốn mùa đều đẹp như một bức tranh thủy mặc đang chờ bước chân bạn đến khám phá. Đừng để những băn khoăn về biểu phí mới năm 2026, nỗi lo viết lịch trình tiếng Anh hay sự khắt khe của thủ tục hành chính làm chùn bước đôi chân yêu dịch chuyển của bạn.

    Hãy để VisaOne gánh vác mọi âu lo về giấy tờ bằng tất cả sự chuyên nghiệp và tận tâm. Việc của bạn chỉ là lên danh sách những món sushi ngon nhất muốn thưởng thức, những góc phố đẹp nhất tại Tokyo, Kyoto muốn chụp hình và tận hưởng trọn vẹn niềm vui bên những người thân yêu!

    Nhấc máy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của VisaOne để được thẩm định hồ sơ miễn phí 1:1 và trải nghiệm Dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín hàng đầu Việt Nam:

    • 🏢 Thương hiệu: Công ty Dịch vụ Thị thực Quốc tế VisaOne

    • ☎ Hotline Tư vấn & Hỗ trợ Hồ sơ 24/7: 0902 190 003 (Kết nối nhanh qua Điện thoại / Zalo / Viber)

    • 🌸 Cam kết vàng từ VisaOne: Tỷ lệ đậu lên tới 99% – Cập nhật chuẩn quy định Lãnh sự 2026 – Báo giá trọn gói không phát sinh – Giao nhận hồ sơ tận tay trên toàn quốc.

    VisaOne – Người bạn đồng hành tin cậy, đưa giấc mơ Nhật Bản của bạn đến gần hơn bao giờ hết!

    Bài viết liên quan

    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    Tuấn VănTuấn VănLê Thư
    Google Ads Bảng giá Lý do nên chọn chúng tôi ? Quy trình quảng cáo Liên hệ nhận báo giá